System rezerwacji online dla studia tatuażu
smart kalendarz to system rezerwacji online dla studiów tatuażu: klient rezerwuje konsultację lub sesję 24/7 i od razu wpłaca zadatek, który w tej branży jest standardem. O terminach odległych o tygodnie przypominają SMS-y, a dzień przed sesją AI dzwoni i potwierdza obecność (nieodebrane przechodzi w SMS). Usługi, cennik i zadatki ustawisz w rozmowie z Asystentem AI.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
Sesja umówiona sześć tygodni temu, projekt narysowany, dzień zablokowany. Klient nie przychodzi i nie odbiera, a całodniowej sesji nie zastąpisz nikim z łapanki.
-
Zadatki spływają BLIK-iem na prywatny numer, potwierdzenia toną w wiadomościach na Instagramie. Przed każdą sesją sprawdzasz w trzech miejscach, kto właściwie wpłacił i za co.
-
Konsultacja, projekt, sesja, dogrywka: jeden klient to kilka spotkań o różnej długości, a wszystko spisane w prywatnym kalendarzu w telefonie jednego artysty.
-
Wywiad przed sesją robiony na kolanie: alergie, leki, choroby skóry i zgoda podpisywana w pośpiechu, kiedy klient siedzi już na fotelu, a sesja się opóźnia.
Jak pomaga smart kalendarz
- Zadatek pobierany automatycznie przy rezerwacji, jako procent ceny ustawiany osobno dla konsultacji i sesji, bez prowizji platformy od płatności.
- Konsultacja i sesja jako osobne usługi z własnym czasem trwania, ceną i zadatkiem, w grafiku każdego artysty.
- Terminy odległe o tygodnie pilnowane automatycznie: przypomnienia SMS i AI, które dzwoni dzień przed sesją i potwierdza obecność.
- Wywiad i zgody zebrane w formularzu przed wizytą, żeby sesja zaczynała się od igły, a nie od papierologii.
- Kartridże, igły i barwniki schodzą ze stanu po każdej odbytej sesji dzięki recepturze przypiętej do usługi, więc widzisz realny koszt materiałowy tatuażu (moduł Magazyn, plan Pro).
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (studio tatuażu), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Czy pobiorę zadatek za sesję tatuażu już przy rezerwacji?
Tak, od planu Pro. Zadatek ustawiasz jako procent ceny lub kwotę osobno dla każdej usługi, więc konsultacja może mieć symboliczną przedpłatę, a całodniowa sesja solidne zabezpieczenie. Klient płaci online od razu, a platforma nie pobiera prowizji od płatności.
Co się dzieje, gdy klient odwołuje sesję w ostatniej chwili?
Najpierw system pilnuje, żeby do tego nie doszło: przypomnienia SMS i telefoniczne potwierdzenie AI dzień przed, z odpowiedzią TAK, NIE lub ZMIEŃ. Jeśli klient mimo to odwoła, zwolniony termin proponujesz osobom z listy rezerwowej, a zadatek rozliczasz zgodnie z regulaminem swojego studia.
Czy zbiorę wywiad zdrowotny i zgodę przed sesją? Co z RODO?
Tak. Od planu Pro klient wypełnia formularz online przed wizytą: alergie, leki, przeciwwskazania, akceptacja regulaminu. Dane trzymamy w izolowanej bazie na serwerach w UE zgodnie z RODO, z eksportem i usunięciem na żądanie.
Każdy artysta w studiu ma swój styl i swoich klientów. Da się to rozdzielić?
Tak. Klient przy rezerwacji wybiera konkretnego artystę i widzi tylko jego wolne terminy, a każdy artysta prowadzi własny grafik z synchronizacją z Google Calendar. Studio widzi całość w jednym panelu.
Ile kosztuje system rezerwacji dla studia tatuażu?
Zadatki online i formularze wchodzą od planu Pro za 79 zł netto miesięcznie (plus VAT); mniejsze studio zacznie od Startu za 49 zł, a Biznes za 119 zł obejmuje do 3 lokalizacji. Testujesz 14 dni pełnego Pro za darmo, bez karty, a przy płatności rocznej 2 miesiące masz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.