Magazyn zintegrowany z kalendarzem — zużycie liczy się samo
Magazyn w smart kalendarzu to gospodarka produktami wbudowana w system rezerwacji: zakładasz produkty (skanem kodu EAN telefonem albo jednym zdaniem do Asystenta AI), przypinasz do usług receptury zużycia, a po każdej odbytej wizycie system sam zdejmuje produkty ze stanu. Pracownicy dosprzedają produkty przy wizycie w dwa dotknięcia, a premia — procentowa lub kwotowa — nalicza się automatycznie i od razu jest widoczna. Ty widzisz raport zużycia, kosztów, terminów ważności i braków z sugestią, ile opakowań domówić, zanim czegoś zabraknie. Wszystko w planie Pro (79 zł netto/mc), bez osobnego modułu i dopłat.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Jak to działa
- 1
Dodajesz produkty skanem albo rozmową
Skanujesz kod EAN aparatem telefonu (nazwę pobieramy z publicznej bazy), wgrywasz zdjęcie półki lub faktury (AI odczyta pozycje) albo mówisz Asystentowi AI: „dodaj odżywkę X, kupuję po 30 zł, sprzedaję po 59, premia 10%”.
- 2
Przypinasz receptury do usług
Koloryzacja = 60 ml farby + 40 ml oxydantu; do tego materiały zużywane przy każdej wizycie, np. rękawiczki. Wpisujesz raz — system pamięta i pokazuje koszt materiałowy oraz realną marżę usługi.
- 3
Wizyta odbyta = stan zaktualizowany
Po zakończonej wizycie zużycie schodzi ze stanu automatycznie (przy anulowaniu wraca). Dosprzedaż przy fotelu to dwa dotknięcia w telefonie — pracownik od razu widzi swoją premię.
- 4
Raport mówi, co zamówić
Braki poniżej minimum z sugestią „domów 2 opakowania”, pogrupowane po dostawcach — listę kopiujesz jednym kliknięciem do SMS-a lub WhatsAppa. Do tego zużycie, koszty, wartość magazynu i terminy ważności.
- 5
Dostawy i inwentaryzacja skanem
Dostawę przyjmujesz w opakowaniach („3 tuby po 24 zł”), z datą ważności i numerem partii, a inwentaryzację robisz telefonem: skanujesz kod, wpisujesz policzony stan, system sam wystawia korektę różnicy. Koszt zakupu liczy się średnią ważoną, a transfer między oddziałami zachowuje koszty.
Co zyskujesz
- Zużycie liczy się samo po każdej odbytej wizycie — koniec zeszytu i zgadywania, ile farby zeszło.
- Raport braków z sugestią domówień, zanim farba skończy się w środku dnia.
- Premie procentowe lub kwotowe naliczają się same i motywują zespół do dosprzedaży.
- Skan kodów EAN aparatem telefonu — dostawa 20 pozycji w kilka minut, a kod zawsze możesz wpisać ręcznie.
- Alert terminu ważności przy każdej dostawie — ważne przy ampułkach i preparatach z krótką datą.
- Stany osobno w każdej lokalizacji, transfery między oddziałami i wgląd w jednym panelu.
- Raport pokazuje też ubytki po inwentaryzacji i martwy zapas — widzisz, gdzie znikają produkty i ile gotówki leży na półce.
W którym planie i za ile
Magazyn i sprzedaż produktów są częścią planu Pro (79 zł netto/mc) i wyższych — bez dopłat za moduł i za pracownika. Włączasz go przełącznikiem w Ustawieniach, a konfigurację zrobi za Ciebie Asystent AI. Pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Jak działa automatyczne zużycie produktów?
Do każdej usługi przypinasz recepturę (np. koloryzacja = 60 ml farby + 40 ml oxydantu), a osobno materiały zużywane przy każdej wizycie (np. rękawiczki). Gdy wizyta się odbędzie, system sam zdejmuje te ilości ze stanu; przy anulowaniu lub przełożeniu zużycie wraca. Rzeczywiste zużycie przy konkretnej wizycie możesz zawsze skorygować.
Jak liczone są premie za dosprzedaż?
Per produkt ustawiasz procent od ceny sprzedaży albo stałą kwotę za sztukę (albo wspólny domyślny procent). Pracownik oznacza sprzedaż przy wizycie w dwa dotknięcia i od razu widzi swoją premię; miesięczny raport premii per pracownik masz w zakładce Magazyn. Raport pokazuje też, przy jakim procencie odbytych wizyt w ogóle doszło do dosprzedaży — sama kwota premii nie mówi, czy zespół proponuje produkty.
Czy potrzebuję czytnika kodów kreskowych?
Nie. Kody EAN skanujesz aparatem telefonu — przy dodawaniu produktu, przyjmowaniu dostawy i inwentaryzacji — albo wpisujesz kod ręcznie. Skanowanie działa w przeglądarce, po zgodzie na dostęp do kamery.
Ile kosztuje magazyn i w którym planie jest dostępny?
Magazyn jest w cenie planu Pro (79 zł netto/mc) i wyższych — bez dopłat za moduł. Konkurencyjne systemy salonowe zwykle wiążą magazyn z droższymi pakietami albo dopłatami za stanowisko (wg publicznych cenników, stan 2026).
Czy magazyn działa w kilku lokalizacjach?
Tak. Stany i braki widzisz osobno per oddział, dostawy przypisujesz do konkretnego punktu, a produkty przenosisz między oddziałami transferem, który zachowuje koszty.
Co się stanie, gdy skaner nie rozpozna produktu profesjonalnego?
Po zeskanowaniu kodu szukamy produktu w publicznych bazach Open Beauty Facts i Open Food Facts — kosmetyki drogeryjne zwykle się w nich znajdą, ale produkty profesjonalne często nie mają tam wpisu. Wtedy nazwę i ceny uzupełniasz raz ręcznie albo wgrywasz zdjęcie półki lub faktury, a AI odczyta pozycje. Kod zostaje przypisany do Twojego produktu, więc kolejny skan trafia już prosto w niego.
Jak wygląda inwentaryzacja i co z rozjazdami stanów?
Spis robisz telefonem: skanujesz kolejne produkty i wpisujesz policzone ilości, a system porównuje je ze stanem w systemie i sam wystawia korektę różnicy — zostaje ona w historii ruchów, więc widać, co i kiedy zostało wyrównane. Jeśli przy konkretnej wizycie zeszło więcej lub mniej produktu niż mówi receptura, poprawiasz rzeczywiste zużycie na tej wizycie.
Sprawdź to na własnym grafiku
14 dni planu Pro za darmo. Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Zobacz też
Karnety, bony i kody rabatowe
Sprzedawaj karnety i bony podarunkowe, a saldo licz automatycznie. Dawaj kody rabatowe — klient wpisuje kod przy rezerwacji online.
Asystent AI
Czat, który konfiguruje całe konto za Ciebie: usługi, kalendarze, ceny, zadatki i SMS w około 5 minut.
Porównanie systemów rezerwacji
Booksy, Fresha, Bookero, Calendesk i smart kalendarz w jednej uczciwej tabeli.